30 hodin týdně papírování. Zbavte se administrativy a mějte čas na vedení školy.
Zdroj dat: průměr 1 833 ředitelů mateřských a základních škol · VŠE pro MŠMT, 2024Méně papírů, víc času pro naše děti.
ŘEDITEL ŠKOLY je AI modul ABSOLVENTI.cz s 57 pomocníky. Připraví výkazy, ohlídá termíny a napíše první verzi dopisů. Vy kontrolujete, rozhodujete a podepisujete.
Pilotujeme se školami ve Středočeském kraji.
- Přehled
- Řízení školy6
- Žáci a vzdělávání7
- Lidé6
- Ekonomika7
- Provoz a bezpečí8
- Úřady a kvalita5
- Komunikace a komunita7
- Talent a kariéra4
- Marketing a nábor žáků7
- Výkaz o ředitelství školydo pátku
- Plán inventarizace ke schválenízítra
- Poučení BOZP pro nového kolegudnes
- Faktury3
- Omluvenky5
- Koncepty od pomocníků2
- Matrika k 30. 9.kontroluje údaje
- Suplování na úterýnávrh je hotový
- Pozvánky na den otevřených dveříčekají na schválení
Pomocníci pracují s tím, co škola používá
- ABSOLVENTI.cz
- eŽÁKOVSKÁ.cz
- Dotazníky.cz
- HodnoceníŠKOLY.cz
- Registromat.cz
- eSpolužáci.cz
- ABSOLVENTIpomáhají.cz
- TalentRepreCeska.cz
- eROČENKY.cz
- Rejstřík škol MŠMT
- Datová schránka
a mnoho dalších systémů pro výkaznictví, e-mail a provoz školy:
- Bakaláři
- Edookit
- Škola OnLine
- EduPage
- aSc Rozvrhy
- Školní matrika
- Výkazy MŠMT
- InspIS ČŠI
- DiPSy
- CERMAT
- IS KP21+
- Registr smluv
- Microsoft 365 a Outlook
- Google Workspace a Gmail
- POHODA a PAMICA
- GINIS
- VEMA
- Strava.cz
- Internetové bankovnictví
Každá hodina nad papíry chybí našim dětem.
Modul ŘEDITEL ŠKOLY od ABSOLVENTI.cz chce, aby ředitelé a učitelé trávili nad výkazy, tabulkami a formuláři jen nezbytné minimum času. Zbytek patří dětem.
- 3,2 htýdně obecné administrativy uvádí učitel 2. stupně, průměr EU je 2,3 hČŠI, TALIS 2024
- 51 %učitelů uvádí administrativu jako zdroj stresu, nejčastější ze všechČŠI, TALIS 2024
- 57 %učitelů dává mezi priority výdajů pomocný personál na administrativuČŠI, TALIS 2018
Poznáváte svůj týden?
Ředitel má na starosti školu, lidi i rozvoj žáků. Většinu týdne ale tráví agendou, kterou by zvládl připravit někdo jiný.
Výkazy dopisujete večer doma
Matrika, statistiky a zpráva pro zřizovatele se skládají z dat, která škola už má.
30 htýdně zabere nepedagogická agenda · VŠE 2024
Na hospitace nezbývá čas
Rozvoj učitelů se odsouvá, protože pořád hoří nějaký termín.
23 %času zbývá na pedagogické vedení · VŠE 2024
Stejné údaje píšete několikrát
Do třídní knihy, do výkazů, pro úřady i pro zřizovatele.
40 %času ředitelů jde na administrativu a schůzky, nejvíc v EU · TALIS 2018
Termíny hlídáte v hlavě
Stačí jeden zapomenutý a je z toho stres pro celou školu.
93 %ředitelů uvádí administrativu jako zdroj stresu · TALIS 2018
Papíry netíží jen ředitele. Ukažte, kolik času berou týmu.
Třídní učitelé, poradci, zástupci i kancelář nesou agendu, na kterou jim nikdo nedal hodiny navíc. Každá role má svou stránku: co pomocníci připraví, kalkulačku času a podklad pro ředitele na jednu stranu.
- Třídní učiteléOmluvenky, souhlasy k akcím, zápisy a e-maily rodičům, často večer doma.Co připraví pomocníci
- Výchovní poradci a metodici prevenceDoporučení poraden, plány podpory a výkazy navíc k plnému úvazku.Co připraví pomocníci
- Zástupci řediteleSuplování každé ráno, výkazy hodin, rozvrh a maturity. A k tomu výuka.Co připraví pomocníci
- Asistentky a sekretářky řediteleE-maily, datová schránka, podací deník a hlídání lhůt za celou školu.Co připraví pomocníci
- Hospodářky, účetní a ekonomkyFaktury, platby rodičů, rozpočet a od roku 2026 hlášení zřizovateli.Co připraví pomocníci
- Projekty, šablony a dotaceŠablony OP JAK: evidence aktivit, zprávy o realizaci, publicita a archivace.Co připraví pomocníci
- Správci a koordinátoři ICTPřístupy, odcházející účty a otázka, kde běží data. Máme pro vás technický list.Co připraví pomocníci
Jeden ŘEDITEL ŠKOLY, 57 pomocníků
Každý pomocník umí jednu práci. ŘEDITEL ŠKOLY jim rozděluje úkoly a hlídá pravidla vaší školy.
- Řízení školy6 pomocníkůKalendář povinnostíSměrnice a předpisyVýroční zprávaPrávní asistent+ další 2
- Žáci a vzdělávání7 pomocníkůDocházka a omluvenkyKlasifikace a vysvědčeníZápisy a přijímačkyPodpůrná opatření+ další 3
- Lidé6 pomocníkůRozvrh a suplováníNábor učitelůPodklady pro mzdyPedagogické vedení+ další 2
- Ekonomika7 pomocníkůFaktury a objednávkyPlatby rodičůŠablony OP JAKRozpočet+ další 3
Ukažte uchazečům, co vaše škola umí
Pomocníci připraví den otevřených dveří, profil školy pro uchazeče i příspěvky podle kalendáře přijímacího řízení. A ukážou, kam vaši absolventi došli.
- Den otevřených dveří s registrací a poděkováním návštěvníkům
- Profil školy pro uchazeče na MAPAŠKOLSTVÍ.cz a ABSOLVENTI.cz
- Příběhy absolventů jako reference pro rodiče
- Zpětná vazba od uchazečů přes Dotazníky.cz
- Profil školy pro uchazečezáříaktualizováno
- Den otevřených dveřílistopadpozvánky ke schválení
- Příběhy absolventůříjen až prosinec3 koncepty
- Burza škol v krajilistopadpodklady připravené
- Připomínka termínu přihlášekledennaplánováno
Kolik hodin týdně vám bere administrativa?
Posuvníky podle agend z průzkumu VŠE a k nim marketing školy. Za minutu víte, kam vám týden opravdu mizí.
Spočítat svůj čas- Školní dokumenty a předpisy5,6 h
- Finanční účetnictví a rozpočet5,0 h
- Právní agenda4,0 h
Tři výstupy do 48 hodin. Zůstávají vám.
Písemně a konkrétně, i když spolupráci nezačneme.
- Agendah týdněŠkolní dokumenty5,6Finance a rozpočet5,0Právní agenda4,0Mzdy a platy3,8Celkem30,001
Mapa vaší agendy
Kolik hodin týdně stojí jednotlivé agendy a kdo je dnes dělá. - Pořadí nasazení1Kalendář povinnostíŘízení školy2Matrika a výkazyÚřady a kvalita3Faktury a objednávkyEkonomikaDalší na řadě: Rozvrh a suplování02
Pomocníci, kterými začít
Tři až pět pomocníků v pořadí, které vám uleví nejdřív. - ŘEDITEL ŠKOLY · návrh pro vaši školuCo hoří3Ke schválení10Pomocníci ve vaší školeKalendářVýkazyFakturyDopisy rodičům03
Návrh vašeho přehledu
Jak bude ŘEDITEL ŠKOLY vypadat u vás a co je potřeba připravit.
Škola zůstává ve vašich rukou
Rozhodujete vy
Pomocník navrhuje, člověk schvaluje. Rozhodnutí, hodnocení lidí a podpisy AI nikdy nedělá.
Nic neodejde bez vás
Zprávy rodičům, výkazy i dopisy vznikají jako koncepty. Odeslat je můžete jen vy nebo pověřený kolega.
Data dětí v bezpečí
Citlivé údaje zpracovává AI jen v Evropské unii a jen v nutném rozsahu. Každý krok se zapisuje do auditu.
Žádné žebříčky dětí
Pomocníci hledají silné stránky a příležitosti žáků. Neporovnávají je mezi sebou.
Po malých krocích. Každý schválíte zvlášť.
- 01
Kalkulačka
Zdarma - 02
Konzultace zdarma
Zdarma - 03
Rozbor, jak to u vás chodí
Cena na vyžádání - 04
Zavedení prvních pomocníků
Cena na vyžádání - 05
Podpora po celý rok
Cena na vyžádání
Začněte třicetiminutovou konzultací zdarma
Nejdřív si v kalkulačce spočítáte, kolik času vám agenda bere. Na hovoru pak projdeme, kdo u vás co dělá, a do 48 hodin dostanete mapu agendy, 3–5 pomocníků, kterými začít, a návrh přehledu.
Vybrat termín konzultaceZačnete kalkulačkou času, za minutu máte spočítáno.- Pracoval v PwC a PPF
- Dlouhodobě vede projekty pro studenty, absolventy a školy
Časté otázky
Musím umět programovat nebo rozumět AI?
Ne. S pomocníky mluvíte česky jako s kolegou. Nastavení, napojení na systémy školy a zaškolení uděláme my.
Nahradí AI zástupce nebo hospodářku?
Ne. Vezme jim rutinu: přepisování, hlídání termínů a první verze textů. Lidé dělají to, co vyžaduje úsudek a vztahy.
Co když AI udělá chybu?
Proto všechno vzniká jako koncept, který kontroluje člověk. U čísel pomocník uvádí, odkud je vzal, a co nemá podložené, označí ke kontrole.
Je to v souladu s GDPR?
Pomocníci pracují jen s údaji, které k úkolu potřebují. Citlivé údaje zpracovává AI výhradně v EU a každý krok se zapisuje do auditu. Před nasazením s vámi projdeme posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.
Kdo to zaplatí?
Škola z provozních prostředků, nebo zřizovatel pro všechny své školy najednou. Od roku 2026 financují provoz škol zřizovatelé, proto nabízíme i jednu smlouvu pro všechny školy obce nebo kraje.
Jak začít?
Spočítejte si čas v kalkulačce a vyplňte krátký formulář ke konzultaci. Do 48 hodin od konzultace dostanete písemný návrh.