Případová studie · modelová škola
Základní škola s 232 žáky: 3 400–3 800 hodin ročně zpátky dětem.
Modelová škola bez skutečného jména, sestavená z dat partnerských škol, studie VŠE 2024 a kalendáře MŠMT „Rok v ředitelně“. Administrativa ředitele a týmu tu stojí 4 100 hodin ročně. Ekosystém ABSOLVENTI.cz z toho převezme 82–92 %.
- 232 žáků (průměr ČR 2025/26)
- 1.–9. ročník, 11 tříd
- 25 zaměstnanců vč. asistentů pedagoga
- družina 2 oddělení
- vlastní jídelna
- zřizovatel obec
- 4 100 hadministrativy ředitele a týmu za školní rok
- 3 400–3 800 hročně převezme ekosystém ABSOLVENTI.cz (82–92 %)
- 2,0–2,2úvazku se ve škole uvolní od papírů
- 21,5–23,9 htýdně získá ředitel pro vedení školy
Kam mizí čas
Deset agend, které berou nejvíc hodin
Ředitel s týmem stráví nad administrativou modelové základní školy přes 4 000 hodin ročně, asi 2,4 plného úvazku. Skoro polovina připadá na rozpočet, mzdy, poradenství a e-maily. Proti střední škole tu chybějí maturity a praxe. Víc času ale berou podpůrná opatření a asistenti pedagoga, komunikace s rodiči, družina a požadavky obce jako zřizovatele.
řediteltým: zástupci, ekonomka, mzdová účetní, sekretariát, poradenství, správce
- Rozpočet, účetnictví a finance670 h
- Mzdy a personalistika570 h
- Poradenské pracoviště335 h
- E-maily a datová schránka285 h
- Školní jídelna a stravování230 h
- Pedagogické vedení a hospitace200 h
- Rozvrh, úvazky a suplování180 h
- Správa budovy a investice160 h
- Řády, směrnice a spisová služba155 h
- Matrika a školní informační systém130 h
Co převezme ekosystém ABSOLVENTI.cz
Agenda po agendě: co odpadne
Odpovědnost i rozhodnutí zůstávají řediteli. Odpadá opisování, dohledávání a skládání dokumentů.
| Agenda | Ředitel h | Tým h | Převezmeme | Ušetří h/rok | Nástroj | Co odpadne |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rozpočet, účetnictví a finance | 105 | 565 | 80–90 % | 536–603 | ŘEDITEL ŠKOLY | podklady k rozpočtu pro obec a kraj, kontrola čerpání, inventarizace |
| Mzdy a personalistika | 80 | 490 | 80–90 % | 456–513 | ŘEDITEL ŠKOLY | smlouvy a výměry ze vzorů, úvazky a asistenti pedagoga, podklady k ISP |
| Poradenské pracoviště | 20 | 315 | 80–90 % | 268–302 | eŽÁKOVSKÁŘEDITEL ŠKOLY | PLPP a IVP ze vzorů, podpůrná opatření a R 44, záznamy z jednání s rodiči |
| E-maily a datová schránka | 105 | 180 | 85–95 % | 242–271 | ŘEDITEL ŠKOLY | třídění pošty, návrhy odpovědí rodičům a úřadům |
| Školní jídelna a stravování | 10 | 220 | 80–90 % | 184–207 | eBufet | objednávky, platby strávníků, evidence |
| Pedagogické vedení a hospitace | 130 | 70 | 80–90 % | 160–180 | ŘEDITEL ŠKOLYDotazníky.cz | zápisy z hospitací, plán DVPP, uvádějící učitelé; čas na samotné vedení zůstává |
| Rozvrh, úvazky a suplování | 20 | 160 | 80–90 % | 144–162 | eŽÁKOVSKÁ | denní suplování podle pravidel, změny rozvrhu |
| Řády, směrnice a spisová služba | 105 | 50 | 85–95 % | 132–147 | ŘEDITEL ŠKOLY | aktualizace řádů, evidence a skartace, odpovědi podle zák. 106 |
| Správa budovy a investice | 65 | 95 | 80–90 % | 128–144 | ŘEDITEL ŠKOLY | kalendář revizí, evidence závad, podklady pro obec |
| Matrika a školní informační systém | 10 | 120 | 85–95 % | 111–124 | eŽÁKOVSKÁJednoID | zápis a přestupy žáků, vysvědčení, uzavření roku |
| Výjezdy a akce | 10 | 120 | 85–95 % | 111–124 | ABSOLVENTI.czeŽÁKOVSKÁ | škola v přírodě, lyžák, plavání: přihlášky a souhlasy online, vyúčtování |
| Školní družina a klub | 10 | 95 | 85–95 % | 89–100 | eŽÁKOVSKÁŘEDITEL ŠKOLY | přihlášky, docházka a odchody, úplata |
| Granty a projekty | 50 | 50 | 85–95 % | 85–95 | ŘEDITEL ŠKOLY | evidence aktivit, monitorovací a závěrečné zprávy |
| Výkazy pro MŠMT a zřizovatele | 70 | 35 | 90–95 % | 95–100 | eŽÁKOVSKÁŘEDITEL ŠKOLY | výkazy předvyplněné z matriky, tabulky obce bez přepisu |
| Veřejné zakázky | 20 | 55 | 85–95 % | 64–71 | ŘEDITEL ŠKOLY | výzvy a protokoly ze vzorů, Registr smluv |
| ISIC, školní pokladna a platby rodičů | 5 | 75 | 85–95 % | 68–76 | ŘEDITEL ŠKOLY | párování plateb za kroužky, akce a pomůcky, přehled dlužníků |
| Zřizovatel a jeho požadavky | 45 | 35 | 90–95 % | 72–76 | ŘEDITEL ŠKOLY | tabulky a podklady pro obec z dat školy |
| Zápis do 1. třídy a spádovost | 20 | 40 | 85–95 % | 51–57 | ŘEDITEL ŠKOLYDotazníky.cz | přihlášky online, rozhodnutí ze vzorů, odklady |
| IT, licence a kybernetická bezpečnost | 10 | 60 | 80–90 % | 56–63 | JednoID | jedno přihlášení pro žáky, učitele i rodiče |
| Web, PR a prezentace školy | 20 | 30 | 85–95 % | 43–48 | ABSOLVENTI.czŘEDITEL ŠKOLY | novinky, informace rodičům, den otevřených dveří |
| Výroční zprávy | 25 | 25 | 90–95 % | 45–48 | eŽÁKOVSKÁŘEDITEL ŠKOLY | zpráva sestavená z matriky a podkladů týmu |
| BOZP a PO | 10 | 40 | 85–95 % | 43–48 | ŘEDITEL ŠKOLY | evidence školení a úrazů, připomínky termínů |
| Přístupy, bezpečnost a kamery | 10 | 30 | 85–95 % | 34–38 | JednoID | přístupy podle tříd a rozvrhu |
| Doplňková činnost a pronájmy | 5 | 25 | 85–95 % | 26–29 | ŘEDITEL ŠKOLY | pronájmy tělocvičny, kroužky, fakturace |
| Stížnosti, whistleblowing, žádosti o informace | 15 | 15 | 85–95 % | 26–29 | ŘEDITEL ŠKOLY | lhůty a návrhy odpovědí |
| Nástup nových žáků | 5 | 20 | 90–95 % | 23–24 | JednoIDeŽÁKOVSKÁ | účty a dokumenty prvňáčků a přestupujících bez ruční práce |
| Inspekce ČŠI | 15 | 10 | 85–95 % | 21–24 | HodnoceníŠKOLY.czDotazníky.cz | vlastní hodnocení a podklady průběžně |
| Školská rada a školní parlament | 15 | 15 | 85–95 % | 26–29 | Dotazníky.czŘEDITEL ŠKOLY | volby a ankety online, zápisy |
| Dary, sponzoring a fundraising | 10 | 15 | 85–95 % | 21–24 | ABSOLVENTI.cz | absolventi a místní firmy jako dárci |
| Spolek rodičů a stipendia | 5 | 15 | 85–95 % | 17–19 | ŘEDITEL ŠKOLY | přehled příspěvků SRPŠ |
| Energetika | 5 | 10 | 85–95 % | 13–14 | ŘEDITEL ŠKOLY | přehled spotřeby a smluv |
| Celkem | 1 030 | 3 080 | 82–92 % | 3 400–3 800 | z toho převezmeme 2,0–2,2 úvazku | |
Co z toho mají děti
Méně papírů, víc času pro naše děti.
- 21,5–23,9 htýdně pro řediteleMůže je strávit ve třídách, na hospitacích a v rozhovorech s učiteli, žáky a rodiči.
- 2,0–2,2úvazku bez papírůZástupci, poradenské pracoviště i sekretariát mají víc času na lidi.
- 44–49 htýdně přímé práce s dětmiTolik by to dalo v přepočtu na učitele: doučování, kroužky, konzultace, kariérové poradenství.
Jak jsme počítali
Modelový odhad, ne měření
Odhad zpřesňujeme z odpovědí ředitelů v kalkulačce. Výsledky měřeného pilotu doplníme.
- Modelová základní škola: 232 žáků (průměr ČR 2025/26), 1.–9. ročník, 11 tříd, 25 zaměstnanců vč. asistentů pedagoga, družina 2 oddělení, vlastní jídelna, zřizovatel obec.
- Hodiny jsou administrativní práce ředitele a týmu za školní rok, bez samotné výuky, fyzické údržby a administrativy učitelů. Tu najdete na stránce Pro tým školy.
- Zdroje: studie VŠE 2024 (1 833 ředitelů, 30,1 h týdně na nepedagogické agendy), kalendář MŠMT „Rok v ředitelně“, dokumenty 20 partnerských škol ABSOLVENTI.cz, rozhovory s řediteli.
- Podíl, který převezme ekosystém, je odhad pro školu, která používá celý ekosystém.
- Přepočet: 1 úvazek = 1 700 h ročně, školní rok = 40 týdnů, přímá práce učitele = 22 h týdně.
Jak je to u vás?
Kalkulačka zabere pár minut. Výsledek je podklad pro bezplatnou konzultaci.
Případová studie: střední škola →