Papíry netíží jen ředitele. Ukažte mu, kolik času berou vám.
Třídní učitelé, poradci, zástupci i kancelář nesou agendu, na kterou jim nikdo nedal hodiny navíc. Vyberte svou roli, spočítejte si čas a dejte řediteli podklad na jednu stranu. O spolupráci rozhoduje vedení školy.
Bez registrace. Kalkulačka běží ve vašem prohlížeči.
Vyberte svou roli
Každá stránka ukáže, co pomocníci připraví právě vám, co zůstane na vás a kolik času vám agenda bere.
- Třídní učiteléOmluvenky, souhlasy k akcím, zápisy a e-maily rodičům, často večer doma.Docházka a omluvenkyZprávy rodičůmAkce a registraceStránka pro vás
- Výchovní poradci a metodici prevenceDoporučení poraden, plány podpory a výkazy navíc k plnému úvazku.Podpůrná opatřeníVýchova a prevencePodněty a stížnostiStránka pro vás
- Zástupci řediteleSuplování každé ráno, výkazy hodin, rozvrh a maturity. A k tomu výuka.Rozvrh a suplováníPodklady pro mzdyMaturity a zkouškyStránka pro vás
- Asistentky a sekretářky řediteleE-maily, datová schránka, podací deník a hlídání lhůt za celou školu.Pošta a datová schránkaKalendář povinnostíPorady a radyStránka pro vás
- Hospodářky, účetní a ekonomkyFaktury, platby rodičů, rozpočet a od roku 2026 hlášení zřizovateli.Faktury a objednávkyPlatby rodičůRozpočetStránka pro vás
- Projekty, šablony a dotaceŠablony OP JAK: evidence aktivit, zprávy o realizaci, publicita a archivace.Šablony OP JAKZakázky a registr smluvRozpočetStránka pro vás
- Správci a koordinátoři ICTPřístupy, odcházející účty a otázka, kde běží data. Máme pro vás technický list.IT a přístupyGDPRVstup do budovyStránka pro vás
- Jste ředitel nebo ředitelka?Kalkulačka času pro vedení školy: 11 agend podle průzkumu VŠE mezi 1 833 řediteli.Spočítat čas vedení
Tři kroky, deset minut. Rozhodnutí je na vedení.
- 01
Vyberte svou roli
Uvidíte, co pomocníci připraví právě vám a co zůstane na vás.
- 02
Spočítejte si čas
Pár posuvníků, dvě minuty. Kalkulačka běží jen ve vašem prohlížeči.
- 03
Dejte řediteli podklad
Jedna strana A4 s vašimi čísly, ověřenými daty a návrhem dalšího kroku. Pošleme vám ji e-mailem a vy ji předáte řediteli. Nebo nás požádejte, ať se mu ozveme.
Proč to má zajímat ředitele
Ředitel neslyší na obecné „máme moc papírů“. Slyší na svůj čas, na lidi, které nechce ztratit, na lhůty a na peníze. Tahle čísla najdete i v podkladu.
- Čas ředitele30 htýdně tráví ředitelé MŠ a ZŠ nepedagogickou agendou · VŠE 2024
- Zkušení učitelé56 %učitelů s praxí nad 10 let uvádí administrativu jako zdroj stresu · TALIS 2024
- Lhůty a kontroly1 měsícmá škola na plán IVP od doporučení poradny · JU pro MŠMT
- Co chce sborovna57 %učitelů dává mezi priority výdajů pomocný personál na administrativu · TALIS 2018
- Peníze z dotací5–8 %si z dotace na šablony obvykle účtují externí administrátoři · smlouvy škol
Jedna strana, kterou ředitel přečte
Podklad se složí z vaší kalkulačky a z ověřených dat pro vaši roli. Pošleme vám ho jako PDF na e-mail, stačí vyplnit jméno, příjmení, školu a e-mail.
- Co vám bere čas, podle vaší kalkulačky
- Tři ověřená čísla pro vaši roli se zdrojem a rokem
- Pomocníci, kteří by pomohli, a co zůstane na lidech
- Návrh dalšího kroku: konzultace zdarma pro vedení školy
Práce zůstává ve vašich rukou
Nikoho nenahrazujeme
Pomocník bere rutinu: přepisování, třídění a hlídání termínů. Úsudek, vztahy a podpisy zůstávají lidem.
Nic neodejde bez vás
Zprávy, výkazy i dopisy vznikají jako koncepty. Odeslat je můžete jen vy nebo pověřený kolega.
Data dětí v bezpečí
Citlivé údaje zpracovává AI jen v Evropské unii a jen v nutném rozsahu. Každý krok se zapisuje do auditu.
Rozhoduje vedení školy
Vy dáte podklad, ředitel rozhodne. Konzultace pro vedení školy je zdarma.
Kolik času berou papíry třídním, poradcům a kanceláři, v Česku nikdo nezměřil
U kalkulačky můžete své hodiny přidat do anonymního souhrnu. Uložíme jen roli a hodiny, bez jména, e-mailu a školy. Až bude odpovědí dost, souhrn zveřejníme.
Časté otázky
Musím o spolupráci rozhodovat já?
Ne. Rozhoduje ředitel nebo ředitelka. Tady si připravíte podklad, ze kterého je vidět, kolik času škola na agendě ztrácí.
Uvidí někdo, co jsem si spočítal(a)?
Kalkulačka běží jen ve vašem prohlížeči. Údaje k nám přijdou, až si necháte poslat podklad nebo vyplníte doporučení. Řediteli podklad předáte vy.
Nahradí AI sekretářku nebo hospodářku?
Ne. Vezme jim přepisování, třídění a hlídání termínů. Lidé dělají to, co vyžaduje úsudek, vztahy a podpis.
Funguje to s Bakaláři, Edookitem nebo POHODOU?
Pomocníci pracují se systémy, které škola používá. Jak přesně, projdeme s vedením školy na konzultaci.
Kolik to stojí?
Kalkulačka i konzultace jsou zdarma. Cenu dalších kroků domlouvá vedení školy, je na vyžádání.
Ve sborovně vás bude víc
Když podklad přinese třídní učitelka, poradce i hospodářka, ředitel vidí celou školu, ne jednu stížnost. Pošlete stránku kolegům.