Faktury, rozpočet a hlášení zřizovateli. Podklady připravené, termíny ohlídané.
Od roku 2026 přibylo hlášení čerpání zřizovateli i jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Pomocník připraví podklady, spáruje platby a ohlídá termíny. Účetnictví a řídicí kontrolu dál dělají lidé. Spočítejte si, kolik času vám agenda bere.
- Čerpání: energie na 104 % plánuodchylka
- Faktury ke schválení příkazcem operace3
- Platby za výlet 6. A spárované22 z 24
- Podklady pro hlášení zřizovatelipřipravené
Poznáváte svůj týden?
Účetnictví podle velikosti školy
Od 8 hodin týdně na škole do 50 žáků po celý úvazek nad 500 žáků.
8–40 htýdně finanční účetnictví · VŠE pro MŠMT 2024
Mzdy a nová hlášení
Od roku 2026 oddělování činností, hlášení čerpání zřizovateli a JMHZ.
4–20 htýdně mzdová agenda · VŠE pro MŠMT 2024
Ředitel u každé faktury
Na účetnictví se ředitel podílí téměř všude, i na největších školách.
přes 90 %škol, kde se ředitel podílí na účetnictví · VŠE pro MŠMT 2024
Co připraví pomocník a co zůstane na vás
- Faktury a objednávkyeŽÁKOVSKÁDnesNěkolik podpisů na papíře u každé objednávky.S pomocníkemSchválení z mobilu, historie zůstává.Zůstává na vásPodpis příkazce operace.
- Platby rodičůeŽÁKOVSKÁDnesRuční párování výpisů a obcházení tříd.S pomocníkemPlatby se spárují samy, upomínky odejdou po schválení.Zůstává na vásŘešení dlužníků.
- RozpočeteŽÁKOVSKÁDnesTabulky od účetní jednou za čtvrtletí.S pomocníkemČerpání průběžně, sdílené i se zřizovatelem.Zůstává na vásRozpočtová opatření a jednání se zřizovatelem.
- Majetek a inventuraeŽÁKOVSKÁDnesInventura s papírovými soupisy.S pomocníkemInventura načtením štítků telefonem.Zůstává na vásVyřazení majetku.
- Zakázky a registr smluvŘEDITEL ŠKOLYDnesNejistota, kdy a co zveřejnit.S pomocníkemKontrolní seznam ke každé zakázce.Zůstává na vásVýběr dodavatele.
- ZřizovateleŽÁKOVSKÁDnesOpakované vyplňování stejných čísel pro obec nebo kraj.S pomocníkemJeden přehled, který zřizovatel vidí sám.Zůstává na vásCo škola zřizovateli sdílí.
Kolik hodin týdně vám to bere?
Odhadněte průměrný týden během školního roku. Výsledek se rovnou propíše do podkladu pro ředitele.
Váš odhad · Ekonomika a mzdy
Měsíc = 4,33 týdne, pracovní den = 8 hodin. Kalkulačka běží ve vašem prohlížeči a nic neodesílá, dokud si nenecháte poslat podklad.
Jedna strana. Rozhodne ředitel.
Vaše hodiny, tři ověřená čísla pro vaši roli se zdrojem a návrh dalšího kroku. Podklad vám pošleme jako PDF na e-mail, podepsaný vaším jménem. Řediteli ho pak přepošlete sami.
Nejdřív v kalkulačce výše odhadněte své hodiny, ať je podklad k něčemu.Nebo nás požádejte, ať se řediteli ozveme
Řediteli nabídneme konzultaci zdarma. Vaše jméno zmíníme, jen když to povolíte.
Proč to má zajímat ředitele
- ZastupitelnostKdyž hospodářka chybí, platby a termíny se nezastaví. MŠMT samo upozorňuje na fluktuaci a chybějící zástup.MŠMT, Efektivní správa škol, 2025
- Zřizovatel dostane čísla bez tabulekSouhrnný přehled si otevře sám. Nemusí se ptát a vy nemusíte vyplňovat.
- Ředitel podepisuje, nepřepočítáváFaktury a objednávky schválí z mobilu, historie zůstává.
Co zůstává na vás
Účetnictví vede účetní a předběžnou řídicí kontrolu dělají pověřené osoby. Pomocník připraví podklady a ohlídá termíny, nic nezaúčtuje ani neodešle sám.
Časté otázky
Pracuje to s POHODOU, GINISem nebo VEMOU?
Pomocníci pracují se systémy, které škola používá. Napojení projde vedení školy na konzultaci.
Nahradí mě AI?
Ne. Vezme vám párování, opisování a hlídání termínů. Účetnictví, kontrola a jednání s lidmi zůstávají vám.
Rozhoduje o tom ředitel?
Ano. Vy mu dáte podklad, o spolupráci rozhoduje vedení školy. První konzultace je zdarma.
Ukažte to řediteli ještě tento týden
Podklad máte za dvě minuty. O spolupráci rozhodne vedení školy a první konzultace je zdarma.