Bez vás AI do školy nevstoupí. Proto pro vás máme technický list.
Kde běží data, kdo k čemu má přístup, jak se pomocníci napojují na školní systémy a jak se data dostanou ven. K tomu pomocník, který vám ulehčí přístupy a odchody kolegů.
- Odchází kolega: odebrat 4 přístupydo pátku
- Nový asistent pedagoga: založit účtypřipraveno
- Audit: kdo nahlížel do údajů žákůexport
- Zpracování AIjen v EU
Poznáváte svůj týden?
IT většinou zajišťuje firma
Externí IT firmu využívají téměř tři čtvrtiny škol.
72 %škol s externí IT firmou · VŠE pro MŠMT 2024
Údržba padá na učitele
Koordinátor ICT je pedagog. Zaměstnanci školy tráví na IT týdně několik hodin.
3–11 htýdně IT pro zaměstnance školy · VŠE pro MŠMT 2024
Externí správa něco stojí
Za správu sítě a techniky platí škola měsíčně.
10–15 tis.Kč měsíčně za externí správu, typicky · MŠMT 2022
Co připraví pomocník a co zůstane na vás
- IT a přístupyeŽÁKOVSKÁDnesHesla na lístečcích a zapomenuté účty.S pomocníkemPřístupy pod kontrolou.Zůstává na vásKdo má k čemu přístup.
- GDPReŽÁKOVSKÁDnesPapírové souhlasy v šanonech.S pomocníkemSouhlasy a jejich historie online.Zůstává na vásPosouzení rizik a odpovědnost správce údajů.
- Vstup do budovyABSOLVENTI.czDnesKlíče, zvonek a papírové seznamy.S pomocníkemPřístup podle role a rozvrhu.Zůstává na vásPravidla vstupu.
Technický list pro správce ICT
- Kde běží dataCitlivé údaje zpracovává AI jen v Evropské unii a jen v nutném rozsahu.
- Přístupy a roleKdo k čemu má přístup, nastavuje škola. Dvoufázové přihlášení a odebrání přístupů odcházejícím.
- AuditKaždý krok pomocníka se zapisuje. Je vidět, kdo do jakých údajů nahlížel.
- Napojení na systémyBakaláři, Edookit, Škola OnLine, EduPage, Microsoft 365, Google Workspace a další.
- Výstupy zůstávají školePodklady a dokumenty patří škole, i když spolupráce skončí.
- GDPRPřed nasazením projdeme s vedením školy posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.
Kolik hodin týdně vám to bere?
Odhadněte průměrný týden během školního roku. Výsledek se rovnou propíše do podkladu pro ředitele.
Váš odhad · Správa ICT
Měsíc = 4,33 týdne, pracovní den = 8 hodin. Kalkulačka běží ve vašem prohlížeči a nic neodesílá, dokud si nenecháte poslat podklad.
Jedna strana. Rozhodne ředitel.
Vaše hodiny, tři ověřená čísla pro vaši roli se zdrojem a návrh dalšího kroku. Podklad vám pošleme jako PDF na e-mail, podepsaný vaším jménem. Řediteli ho pak přepošlete sami.
Nejdřív v kalkulačce výše odhadněte své hodiny, ať je podklad k něčemu.Nebo nás požádejte, ať se řediteli ozveme
Řediteli nabídneme konzultaci zdarma. Vaše jméno zmíníme, jen když to povolíte.
Proč to má zajímat ředitele
- Bezpečnost pod kontrolouRole, oprávnění a audit nastavuje škola, ne dodavatel.
- Odchody bez zapomenutých účtůPomocník připomene, které přístupy odcházejícímu odebrat.
- Dodavatel IT ví, s čím počítatTechnický list dostane i externí firma, která školu spravuje.
Co zůstává na vás
Kdo má k čemu přístup a co se napojí, rozhoduje škola. Bez souhlasu vedení a správce se nic nepřipojí.
Časté otázky
Kde běží data?
AI zpracovává citlivé údaje jen v Evropské unii. Podrobnosti jsou v technickém listu výše.
Jde spolupráci ukončit a data si vzít?
Ano. Výstupy zůstávají škole, i když spolupráce skončí.
Rozhoduje o tom ředitel?
Ano. Vy mu dáte podklad, o spolupráci rozhoduje vedení školy. První konzultace je zdarma.
Ukažte to řediteli ještě tento týden
Podklad máte za dvě minuty. O spolupráci rozhodne vedení školy a první konzultace je zdarma.