Případová studie · modelová škola
Malotřídní škola s 32 žáky: 1 000–1 150 hodin ročně zpátky dětem.
Modelová škola bez skutečného jména, sestavená z dat partnerských škol, studie VŠE 2024 a kalendáře MŠMT „Rok v ředitelně“. Administrativa ředitele a týmu tu stojí 1 200 hodin ročně. Ekosystém ABSOLVENTI.cz z toho převezme 83–93 %.
- 32 žáků
- 1.–5. ročník ve 3 spojených třídách
- 3 učitelky včetně ředitelky
- ředitelka učí na plný úvazek
- družina 1 oddělení
- účetnictví a mzdy externě
- zřizovatel obec do 1 000 obyvatel
- 1 200 hadministrativy ředitele a týmu za školní rok
- 1 000–1 150 hročně převezme ekosystém ABSOLVENTI.cz (83–93 %)
- 0,6–0,7úvazku se ve škole uvolní od papírů
- 18,8–21,0 htýdně získá ředitel pro vedení školy
Kam mizí čas
Deset agend, které berou nejvíc hodin
Ředitelka malotřídky učí celý den a administrativu dělá odpoledne a večer, protože kancelář, hospodářku ani zástupce škola nemá. Je zároveň výchovnou poradkyní a metodičkou prevence. Papírů je méně než ve velké škole, ale skoro všechny zůstávají na ní: přes 900 hodin ročně, tedy asi 22 hodin týdně navíc k výuce.
řediteltým: zástupci, ekonomka, mzdová účetní, sekretariát, poradenství, správce
- Rozpočet, účetnictví a finance235 h
- E-maily a datová schránka115 h
- Poradenské pracoviště115 h
- Mzdy a personalistika105 h
- Granty a projekty70 h
- Řády, směrnice a spisová služba65 h
- Výjezdy a akce60 h
- Pedagogické vedení a hospitace45 h
- Školní družina45 h
- Matrika a školní informační systém40 h
Co převezme ekosystém ABSOLVENTI.cz
Agenda po agendě: co odpadne
Odpovědnost i rozhodnutí zůstávají řediteli. Odpadá opisování, dohledávání a skládání dokumentů.
| Agenda | Ředitel h | Tým h | Převezmeme | Ušetří h/rok | Nástroj | Co odpadne |
|---|---|---|---|---|---|---|
| E-maily a datová schránka | 115 | 0 | 85–95 % | 98–109 | ŘEDITEL ŠKOLY | třídění pošty, návrhy odpovědí rodičům, obci a úřadům |
| Rozpočet, účetnictví a finance | 85 | 150 | 80–90 % | 188–212 | ŘEDITEL ŠKOLY | podklady pro externí účetní, rozpočet a výhled pro obec, kontrola čerpání |
| Poradenské pracoviště | 85 | 30 | 80–90 % | 92–104 | eŽÁKOVSKÁŘEDITEL ŠKOLY | PLPP a IVP ze vzorů, žádosti o asistenty pedagoga, R 44, preventivní program |
| Řády, směrnice a spisová služba | 65 | 0 | 85–95 % | 55–62 | ŘEDITEL ŠKOLY | řády a směrnice podle legislativy, podatelna, evidence a skartace |
| Granty a projekty | 60 | 10 | 85–95 % | 60–67 | ŘEDITEL ŠKOLY | Šablony OP JAK a další výzvy: evidence aktivit, monitorovací zprávy |
| Mzdy a personalistika | 45 | 60 | 80–90 % | 84–95 | ŘEDITEL ŠKOLY | podklady pro externí mzdovou účetní, smlouvy a výměry ze vzorů, nábor |
| Pedagogické vedení a hospitace | 45 | 0 | 80–90 % | 36–41 | ŘEDITEL ŠKOLYDotazníky.cz | zápisy z hospitací, uvádění začínající kolegyně, plán DVPP |
| Výkazy pro MŠMT a zřizovatele | 35 | 0 | 90–95 % | 32–33 | eŽÁKOVSKÁŘEDITEL ŠKOLY | výkazy předvyplněné z matriky, tabulky pro obec bez přepisu |
| Rozvrh, úvazky a suplování | 30 | 0 | 80–90 % | 24–27 | eŽÁKOVSKÁ | rozvrh spojených ročníků, suplování, když ve třech chybí jedna |
| Matrika a školní informační systém | 30 | 10 | 85–95 % | 34–38 | eŽÁKOVSKÁJednoID | zápis a přestupy žáků, vysvědčení, uzavření roku |
| Výroční zprávy | 30 | 0 | 90–95 % | 27–29 | eŽÁKOVSKÁŘEDITEL ŠKOLY | výroční zpráva o činnosti i podle zák. 106 sestavená z dat školy |
| Výjezdy a akce | 30 | 30 | 85–95 % | 51–57 | ABSOLVENTI.czeŽÁKOVSKÁ | plavání, škola v přírodě, výlety: přihlášky, souhlasy a vyúčtování online |
| Web, PR a prezentace školy | 30 | 0 | 85–95 % | 26–29 | ABSOLVENTI.czŘEDITEL ŠKOLY | novinky pro rodiče a obec; v malé obci rozhoduje o počtu dětí u zápisu |
| Školní družina | 15 | 30 | 85–95 % | 38–43 | eŽÁKOVSKÁ | přihlášky, docházka a odchody, úplata |
| Zápis do 1. třídy a spádovost | 20 | 0 | 85–95 % | 17–19 | ŘEDITEL ŠKOLYDotazníky.cz | přihlášky online, rozhodnutí ze vzorů, odklady |
| Školní pokladna a platby rodičů | 20 | 0 | 85–95 % | 17–19 | ŘEDITEL ŠKOLY | párování plateb za akce, plavání a pomůcky |
| Zřizovatel a jeho požadavky | 20 | 0 | 90–95 % | 18–19 | ŘEDITEL ŠKOLY | podklady pro zastupitelstvo, žádosti o výjimku z počtu žáků |
| IT, licence a kybernetická bezpečnost | 20 | 0 | 80–90 % | 16–18 | JednoID | jedno přihlášení pro žáky, učitelky i rodiče |
| Správa budovy a investice | 20 | 10 | 80–90 % | 24–27 | ŘEDITEL ŠKOLY | kalendář revizí, závady a podklady pro obec |
| Inspekce ČŠI | 20 | 0 | 85–95 % | 17–19 | HodnoceníŠKOLY.czDotazníky.cz | vlastní hodnocení průběžně, opatření po inspekci a jejich doložení |
| BOZP a PO | 15 | 0 | 85–95 % | 13–14 | ŘEDITEL ŠKOLY | kniha úrazů, pojistné události, školení a termíny |
| Dary, sponzoring a fundraising | 15 | 0 | 85–95 % | 13–14 | ABSOLVENTI.cz | sbírky a dárci z obce i absolventů |
| Veřejné zakázky | 10 | 0 | 85–95 % | 9–10 | ŘEDITEL ŠKOLY | objednávky a výzvy ze vzorů, Registr smluv |
| Školská rada | 10 | 0 | 85–95 % | 9–10 | Dotazníky.czŘEDITEL ŠKOLY | volby, zasedání a zápisy |
| Nástup nových žáků | 10 | 0 | 90–95 % | 9–10 | JednoIDeŽÁKOVSKÁ | účty a dokumenty prvňáčků bez ruční práce |
| Stížnosti, whistleblowing, žádosti o informace | 5 | 0 | 85–95 % | 4–5 | ŘEDITEL ŠKOLY | lhůty a návrhy odpovědí |
| Přístupy, bezpečnost a kamery | 5 | 0 | 85–95 % | 4–5 | JednoID | přístupy a krizový plán |
| Spolek rodičů a stipendia | 5 | 0 | 85–95 % | 4–5 | ŘEDITEL ŠKOLY | přehled příspěvků |
| Energetika | 5 | 0 | 85–95 % | 4–5 | ŘEDITEL ŠKOLY | přehled spotřeby a podklady pro obec |
| Celkem | 900 | 330 | 83–93 % | 1 000–1 150 | z toho převezmeme 0,6–0,7 úvazku | |
Co z toho mají děti
Méně papírů, víc času pro naše děti.
- 18,8–21,0 htýdně pro řediteleMůže je strávit ve třídách, na hospitacích a v rozhovorech s učiteli, žáky a rodiči.
- 0,6–0,7úvazku bez papírůZástupci, poradenské pracoviště i sekretariát mají víc času na lidi.
- 13–15 htýdně přímé práce s dětmiTolik by to dalo v přepočtu na učitele: doučování, kroužky, konzultace, kariérové poradenství.
Jak jsme počítali
Modelový odhad, ne měření
Odhad zpřesňujeme z odpovědí ředitelů v kalkulačce. Výsledky měřeného pilotu doplníme.
- Modelová malotřídní škola: 32 žáků, 1.–5. ročník ve 3 spojených třídách, 3 učitelky včetně ředitelky, ředitelka učí na plný úvazek, družina 1 oddělení, účetnictví a mzdy externě, zřizovatel obec do 1 000 obyvatel.
- Hodiny jsou administrativní práce ředitele a týmu za školní rok, bez samotné výuky, fyzické údržby a administrativy učitelů. Tu najdete na stránce Pro tým školy.
- Zdroje: studie VŠE 2024 (1 833 ředitelů, 30,1 h týdně na nepedagogické agendy), kalendář MŠMT „Rok v ředitelně“, dokumenty 20 partnerských škol ABSOLVENTI.cz, rozhovory s řediteli.
- Podíl, který převezme ekosystém, je odhad pro školu, která používá celý ekosystém.
- Přepočet: 1 úvazek = 1 700 h ročně, školní rok = 40 týdnů, přímá práce učitele = 22 h týdně.
Jak je to u vás?
Kalkulačka zabere pár minut. Výsledek je podklad pro bezplatnou konzultaci.
Případová studie: základní škola →